Onboarding tim
Membantu pengguna baru memahami urutan penggunaan modul tanpa harus menebak-nebak dependensi data.
Dokumentasi
Dokumentasi ini disusun untuk mempercepat implementasi, bukan menambah bacaan yang berakhir tidak terpakai.
Gunakan halaman ini sebagai pintu masuk menuju materi onboarding, pengenalan modul, dan standar kerja yang ingin Anda terapkan pada tim.
Konten Editable via AdminViewport Public AktifPanduan Modul Detail
Standarisasi proses
Cocok untuk perusahaan yang ingin seluruh admin proyek mengikuti pola input dan verifikasi yang konsisten.
Referensi internal
Dapat dipakai ulang sebagai materi training singkat atau checklist penggunaan rutin.
Quick Navigation
Lompat langsung ke bagian yang ingin Anda baca.
Navigasi ini membantu tim langsung menuju topik dokumentasi atau modul yang paling relevan tanpa perlu scroll panjang.
1
Struktur dokumentasi yang disarankan
Susun dokumentasi berdasarkan proses kerja yang nyata, bukan hanya daftar fitur yang tersedia.
- Memulai proyek dan pengaturan data dasar.
- Penyusunan RAP, BOQ, dan analisa harga satuan.
- Monitoring progress, cashflow, dan pengeluaran.
2
Kapan dokumentasi perlu diperbarui
Dokumen harus ikut diperbarui ketika alur sistem berubah, bukan menunggu sampai pengguna mulai kebingungan.
- Saat ada modul baru atau perubahan perilaku fitur.
- Saat tim support melihat pola pertanyaan yang berulang.
- Saat proses onboarding internal diperbarui.
3
Cara memakai halaman ini
Gunakan halaman dokumentasi sebagai ringkasan arah, lalu lanjutkan ke panduan detail sesuai topik yang paling dibutuhkan.
- Mulai dari topik yang paling dekat dengan pekerjaan Anda hari ini.
- Simpan daftar langkah penting untuk SOP internal tim.
- Hubungi support jika ada gap antara panduan dan perilaku sistem.
Panduan Per Modul
Dokumentasi praktis untuk modul yang paling sering dipakai tim proyek.
Bagian ini membantu admin, estimator, dan tim proyek langsung masuk ke konteks modul yang tepat tanpa harus menebak urutan kerja yang benar.
Modul 1
RAP Project
Untuk: Estimator, admin proyek, dan quantity surveyor
Mulai dari penyusunan struktur pekerjaan, item biaya, hingga sinkronisasi data dasar yang akan dipakai modul lain.
Poin Penting
- 1Tentukan struktur kategori dan item kerja dengan rapi sejak awal.
- 2Pastikan volume, satuan, dan harga dasar terisi konsisten sebelum sinkronisasi.
- 3Gunakan halaman ini sebagai acuan awal sebelum lanjut ke BOQ atau progress.
Modul 2
BOQ Project
Untuk: Estimator dan tim kontrol biaya
Dokumentasikan cara menyusun Bill of Quantity, memeriksa nilai total, dan menjaga keterkaitan data dengan RAP serta addendum.
Poin Penting
- 1Gunakan struktur item yang konsisten agar nilai BOQ mudah ditelusuri.
- 2Periksa total kontrak dasar dan addendum secara berkala.
- 3Pastikan perubahan nilai tetap sinkron dengan informasi proyek.
Modul 3
BOQ vs RAP
Untuk: Estimator, reviewer biaya, dan manajemen proyek
Panduan untuk membandingkan nilai anggaran dan kuantitas antara RAP dengan BOQ agar selisih lebih cepat ditemukan dan dibahas.
Poin Penting
- 1Gunakan modul ini setelah RAP dan BOQ dasar sudah tersusun rapi.
- 2Fokus pada selisih volume, harga satuan, dan total nilai yang berdampak pada kontrol biaya.
- 3Jadikan hasil perbandingan sebagai bahan review internal sebelum finalisasi atau addendum.
Modul 4
Analisa Harga Satuan
Untuk: Estimator dan tim perencanaan biaya
Jelaskan alur penyusunan analisa harga satuan, penggunaan database master, serta validasi material, upah, dan alat.
Poin Penting
- 1Mulai dari database harga satuan yang paling relevan.
- 2Pastikan koefisien, satuan, dan sumber analisa sudah sesuai.
- 3Gunakan sebagai referensi utama sebelum finalisasi RAP atau BOQ.
Modul 5
Harga Satuan Project
Untuk: Estimator, procurement, dan tim cost planning
Ringkasan langkah untuk mengelola harga satuan proyek yang dipakai lintas modul, termasuk validasi sumber harga dan konsistensi satuan.
Poin Penting
- 1Periksa sumber harga yang dipakai apakah berasal dari data master, analisa, atau input proyek langsung.
- 2Jaga konsistensi satuan agar sinkronisasi ke RAP dan modul turunan tidak menimbulkan selisih.
- 3Lakukan review berkala saat ada perubahan material, upah, atau alat yang signifikan.
Modul 6
Smart Kurva S
Untuk: Project manager, site engineer, dan owner representative
Susun panduan monitoring rencana dan realisasi progres, termasuk bobot pekerjaan, periode pelaporan, dan pembacaan deviasi.
Poin Penting
- 1Tentukan bobot pekerjaan yang valid sebelum pelaporan berjalan.
- 2Catat realisasi per periode agar deviasi mudah dipahami.
- 3Gunakan hasilnya untuk rapat evaluasi progres dan tindak lanjut lapangan.
Modul 7
Cash Flow dan Pengeluaran
Untuk: Owner, admin keuangan, dan pengendali proyek
Jelaskan bagaimana arus kas, termin, dan pengeluaran dicatat agar kondisi keuangan proyek bisa dipantau tanpa menunggu rekap manual.
Poin Penting
- 1Pisahkan rencana pemasukan, realisasi termin, dan pengeluaran operasional.
- 2Pastikan kategori pengeluaran konsisten untuk memudahkan audit.
- 3Gunakan data cash flow sebagai dasar evaluasi kesehatan proyek.
Modul 8
Gallery dan Dokumentasi Lapangan
Untuk: Admin proyek, tim lapangan, dan owner representative
Panduan singkat untuk mengelola foto lapangan, dokumentasi pendukung, dan bukti visual progres agar mudah dicari saat dibutuhkan.
Poin Penting
- 1Unggah dokumentasi dengan konteks yang jelas, misalnya zona kerja, tanggal, dan tahapan pelaksanaan.
- 2Pisahkan foto progres, dokumen pendukung, dan bukti inspeksi agar pencarian ulang lebih cepat.
- 3Gunakan dokumentasi visual sebagai pelengkap laporan progres dan bahan verifikasi rapat proyek.
Langkah Berikutnya
Dokumentasi ini dapat diperbarui dari panel admin, sehingga tim Anda selalu memiliki referensi terbaru tanpa perlu deploy ulang.